synvitusPlan
Dienst- und Terminplanung, Mitglieder, Qualifikationen, Fahrzeuge, Material und Lager – die Basis der gesamten Suite.
Alles, was an einem Dienst hängt – an einem Ort
Ein Sanitätsdienst besteht aus mehr als einem Datum: Es gibt Abschnitte und Schichten, je Schicht einen Bedarf an bestimmten Qualifikationen, Helfer, die sich melden, Fahrzeuge und Material, die mitmüssen – und am Ende Stunden, die dokumentiert gehören.
synvitusPlan bildet genau diese Kette ab. Sie planen den Bedarf, Ihre Helfer melden sich selbst, die Leitung teilt ein, und nach dem Dienst stehen die geleisteten Stunden fest – als Grundlage für Statistiken und, wenn Sie synvitusBilling einsetzen, für die Rechnung.
Auf einen Blick
- Dienste mit Abschnitten, Schichten und Qualifikationsbedarf
- Selbstmeldung der Helfer mit Rückzug und Bestätigung
- Termine mit Zu- und Absagen je Gruppe oder Person
- Fahrzeuge, Material, Bestückungslisten, Räume und Lager
- Helferstunden-Statistik je Mitglied und Dienstart
- Dienste an verbundene Mandanten freigeben
Was synvitusPlan mitbringt
Dienste planen
Von der groben Struktur bis zur einzelnen Einteilung.
- Dienste in Abschnitte und Schichten gliedern
- Bedarf je Schicht und Qualifikation festlegen
- Personaleinteilung mit Prüfung der Qualifikation
- Verantwortliche je Einteilung benennen
- Abweichende Einsatzzeiten pro Helfer erfassen
- Schichtende erfassen und Stunden festschreiben
- Dienstarten und Veranstalter als Stammdaten
Termine und Rückmeldungen
Übungen, Ausbildung, Besprechungen – alles mit Rückmeldung.
- Termine für alle, einzelne Gruppen oder ausgewählte Mitglieder
- Zu- und Absagen direkt in der Anwendung
- Stundentypen für Übung, Einsatz und Ausbildung
- Terminabschluss mit Anwesenheit und Stundengutschrift
- Ressourcen direkt am Termin buchen
Mitglieder und Qualifikationen
Der Stammdatenbestand, auf den alle Module zugreifen.
- Mitgliederstammdaten getrennt von Login-Konten
- Qualifikationen mit eigener Rangfolge
- Sonstige Qualifikationen frei definierbar
- Gruppen mit eigenen Gruppen-Administratoren
- Verfügbarkeiten pflegen und auswerten
- Materialausgabe an Mitglieder mit Rückgabe
- Deaktivieren statt löschen – Historie bleibt erhalten
Fahrzeuge, Material, Lager
Was mitfährt, gehört mitgeplant.
- Fahrzeuge mit Typen und Standorten
- Material mit Materialtypen
- Bestückungslisten als Vorlage
- Lagerorte, Bestände und Umlagerungen
- Räume als buchbare Ressource
- Buchungen hängen am Dienst oder Termin
Auswertungen
Zahlen, die man bei der Jahreshauptversammlung braucht.
- Helferstunden je Mitglied und Zeitraum
- Auswertung nach Dienstarten
- Sichtbarkeit auf die eigenen Gruppen begrenzbar
Zusammenarbeit über Mandanten hinweg
Große Lagen enden nicht an der Verbandsgrenze.
- Mandantenverbindungen einladen und bestätigen
- Dienste gezielt an verbundene Mandanten freigeben
- Qualifikationen zwischen Mandanten zuordnen, auch automatisch
- Fremde Helfer durch die eigene Leitung freigeben lassen
Was synvitusPlan kostet
Abgerechnet wird in Blöcken zu 50 Mitgliedern. Jeder angefangene Block zählt.
| Aktive Mitglieder | Blöcke à 50 | Preis pro Monat | Pro Jahr |
|---|---|---|---|
| bis 50 | 1 | 7,00 € | 84,00 € |
| bis 100 | 2 | 12,00 € | 144,00 € |
| bis 150 | 3 | 17,00 € | 204,00 € |
| bis 200 | 4 | 22,00 € | 264,00 € |
| bis 300 | 6 | 32,00 € | 384,00 € |
| bis 500 | 10 | 52,00 € | 624,00 € |
Alle Preise sind Endpreise (Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, keine Umsatzsteuer). Grundpreis 7,00 € für die ersten 50 Mitglieder, je weitere angefangene 50 Mitglieder 5,00 €. Zum Preisrechner
synvitusPlan ist noch nicht allgemein verfügbar.
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