Was synvitus kann
synvitus besteht aus vier lizenzierbaren Modulen und dem Mitgliederbereich synvitusMobile. Alle greifen auf denselben Datenbestand zu – Sie pflegen Mitglieder, Qualifikationen und Gruppen genau einmal.
synvitusPlan – Dienste, Termine, Mitglieder und Ausstattung
synvitusPlan ist das Fundament der Suite. Hier liegen die Mitglieder mit ihren Qualifikationen, hier entstehen Dienste und Termine, hier wird eingeteilt, zurückgemeldet und ausgewertet. Alle anderen Module greifen auf diese Daten zu.
Dienstplanung
- Dienste mit Abschnitten, Schichten und Bedarfen strukturieren
- Bedarf je Qualifikation festlegen – die Einteilung prüft, wer passt
- Personaleinteilung per Drag-and-drop, mit Verantwortlichen je Einteilung
- Abweichende Einsatzzeiten pro Helfer erfassen
- Selbstmeldung der Helfer, inklusive Rückzug mit Bestätigung durch die Leitung
- Dienstarten und Veranstalter als wiederverwendbare Stammdaten
- Schichtende erfassen und geleistete Stunden festschreiben
Termine und Rückmeldungen
- Termine für alle, einzelne Gruppen oder ausgewählte Mitglieder
- Zu-/Absagen der Mitglieder direkt in der Anwendung
- Stundentypen für die saubere Trennung von Übung, Einsatz und Ausbildung
- Terminabschluss mit Anwesenheiten und Stundengutschrift
- Räume, Fahrzeuge und Material direkt am Termin buchen
Mitglieder und Gruppen
- Mitgliederstammdaten getrennt von den Login-Konten
- Qualifikationen mit eigener Rangfolge, dazu sonstige Qualifikationen
- Gruppen mit eigenen Gruppen-Administratoren
- Verfügbarkeiten pflegen und in der Planung auswerten
- Materialausgabe an Mitglieder inklusive Rückgabe
- Mitglieder werden deaktiviert statt gelöscht – die Historie bleibt intakt
Fahrzeuge, Material und Lager
- Fahrzeuge mit Typen, Standorten und zugeordnetem Material
- Material mit Materialtypen und Bestückungslisten
- Lagerverwaltung mit Lagerorten, Beständen und Umlagerungen
- Räume als buchbare Ressource
- Buchungen hängen am Dienst oder Termin – kein doppelt vergebenes Fahrzeug
Auswertung und Zusammenarbeit
- Helferstunden-Statistik je Mitglied und Zeitraum
- Auswertung nach Dienstarten
- Mandantenverbindungen: Dienste an befreundete Verbände freigeben
- Qualifikations-Zuordnung zwischen Mandanten, auch automatisch
- Freigabe fremder Helfer durch die eigene Leitung
synvitusBilling – Vom geleisteten Dienst zur fertigen Rechnung
synvitusBilling macht aus dokumentierten Diensten Angebote und Rechnungen. Die Positionen entstehen aus den tatsächlich geleisteten Stunden und den eingesetzten Ressourcen – niemand tippt Zahlen ab.
Rechnungen
- Rechnung direkt aus einem abgeschlossenen Dienst erzeugen
- Übersicht „Dienste ohne Rechnung“ – nichts geht verloren
- Freie Rechnungen ohne Dienstbezug für alles Übrige
- Positionen nachbearbeiten, ergänzen oder neu berechnen lassen
- Festschreiben mit Snapshot: die Rechnung bleibt so, wie sie verschickt wurde
- Zahlungseingang markieren, Mahnung erzeugen, stornieren, duplizieren
Angebote
- Angebote mit gegliederter Struktur erstellen
- Angenommene Angebote in einen Dienst überführen
- Ablehnung und Annahme dokumentiert festhalten
- Eigene Angebotsvorlage mit Vorschau
Preise und Vorlagen
- Stundensätze je Qualifikation hinterlegen
- Preise für Material, Fahrzeuge und Räume
- Rechnungsvorlage als HTML frei gestalten, Ausgabe als PDF
- Vorschau vor dem Veröffentlichen, Rücksetzen auf die Standardvorlage
synvitusDocu – Dokumentation, die einer Prüfung standhält
synvitusDocu ersetzt das Papierprotokoll durch eine revisionssichere digitale Dokumentation. Jede Fassung bleibt erhalten, jeder Zugriff ist nachvollziehbar – und jedes Protokoll hängt am richtigen Einsatz.
Protokolle
- Digitales Patienten- und Einsatzprotokoll
- Automatische Verknüpfung mit Dienst, Schicht und Einteilung
- Erfassung durch die eingeteilten Helfer selbst
- Vollständige Versionshistorie – frühere Fassungen bleiben abrufbar
Nachweisbarkeit
- Audit-Log über Zugriffe und Änderungen
- Feingranulare Sichtbarkeit: eigene Protokolle, Gruppen-Protokolle, alle
- Getrennte Rechte für Erfassen, Verwalten und Einsehen des Audit-Logs
- API-first entworfen – eine spätere Offline-Erfassung arbeitet auf demselben Modell
synvitusCourse – Ausbildung planen, durchführen, nachweisen
synvitusCourse verwaltet die Aus- und Fortbildung: von der Lehrgangsvorlage über den konkreten Termin bis zu Ausbildern, Teilnehmern und Räumen. Zum Festpreis, unabhängig von der Größe Ihrer Organisation.
Lehrgänge
- Lehrgangstypen als Vorlage für wiederkehrende Kurse
- Konkrete Lehrgangstermine mit Ablauf und Kapazität
- Veranstaltungsorte als Stammdaten pflegen
Ausbilder und Teilnehmer
- Ausbilder mit Übersicht ihrer Einsätze
- Selbstbedienung: Ausbilder melden sich auf offene Lehrgangstermine
- Teilnehmerverwaltung inklusive externer Teilnehmer
- Teilnahmen als Grundlage für Qualifikationsnachweise
synvitusMobile – Der Mitgliederbereich fürs Handy
Mit synvitusMobile bieten wir die Funktionen für Mitglieder auch bequem auf dem Handy an. Alles, was ein Helfer ohne Verwaltungsrechte braucht, in einem eigenen Bereich – ohne App-Installation, direkt im Browser.
Mein Bereich
- Für Dienste melden und Meldungen zurückziehen
- Auf Termine zu- oder absagen
- Eigene Verfügbarkeit pflegen
- Eigene Helferstunden einsehen
- Eigene Protokolle erfassen und ansehen
- Benachrichtigungen einstellen
Was in allen Modulen steckt
Funktionen, die nicht einzeln lizenziert werden, sondern zur Suite gehören.
Mandantenhierarchie
Verbände, Ortsvereine und Einheiten bilden einen Baum. Rollen und Rechte gelten je Mandant, Lizenzen können an untergeordnete Mandanten vererbt werden.
Rollen und Rechte
Jede Funktion hängt an einem Recht. Rollen bündeln Rechte pro Mandant – bis hin zu „darf nur die eigenen Gruppen verwalten“.
Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen mit eigenen Vorlagen, die jedes Mitglied für sich ein- und ausschalten kann.
Offene Schnittstelle
Eine dokumentierte REST-API mit Token-Authentifizierung für eigene Auswertungen und Anbindungen.
Datenschutz von Anfang an
Betrieb in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Löschkonzept, das zu den Aufbewahrungsfristen im Rettungsdienst passt.
Für kleine Displays gebaut
Die gesamte Oberfläche funktioniert auf dem Handy – inklusive dunklem Design, wenn das Gerät darauf eingestellt ist.
Klingt nach dem, was Ihnen fehlt?
synvitus ist noch in Entwicklung. Tragen Sie sich in die Warteliste ein – wir melden uns, sobald Sie loslegen können, und sprechen über Ihre Beta-Konditionen.