Verwaltung für Hilfsorganisationen, die endlich zusammenpasst
synvitus bündelt Dienstplanung, Abrechnung, Einsatzdokumentation und Lehrgangsverwaltung in einer modularen Anwendung – gebaut für Hilfsorganisationen.
- Basislizenz synvitusPlan, Zusatzmodule einzeln dazu buchbar
- Preis nach Mitgliederzahl, ab 7 € im Monat
- Beta-Tester behalten ihre Sonderkonditionen dauerhaft
Die Module im Überblick
- synvitusPlan Dienste, Termine, Mitglieder, Material
- synvitusBilling Angebote und Rechnungen aus Diensten
- synvitusDocu Revisionssichere Einsatzdokumentation
- synvitusCourse Lehrgänge, Ausbilder, Teilnehmer
- synvitusMobile Der Mitgliederbereich fürs Handy
Excel-Listen, Papierprotokolle und drei getrennte Systeme
In vielen Hilfsorganisationen liegen Dienstpläne, Helferstunden, Rechnungen und Ausbildungsnachweise in getrennten Werkzeugen – oder gar nicht digital. Jede Zahl wird mehrfach abgetippt, jede Rückfrage kostet Abende. synvitus ist die Antwort darauf.
Ein Datenbestand
Mitglieder, Qualifikationen und Gruppen werden einmal gepflegt. Dienstplanung, Abrechnung, Dokumentation und Ausbildung greifen alle auf dieselben Stammdaten zu.
Aus dem Dienst zur Rechnung
Geleistete Schichten fließen mit hinterlegten Stundensätzen direkt in die Rechnungsstellung – ohne Übertragen, ohne vergessene Positionen.
Mandantenfähig bis in die Ortsgruppe
Kreisverband, Ortsvereine und Einheiten bilden eine Hierarchie mit eigenen Rollen und Rechten. Dienste lassen sich gezielt an verbundene Mandanten freigeben.
Helfer erreichen ihr Handy
Rückmeldungen, Verfügbarkeiten und Helferstunden pflegen Mitglieder selbst – mobil, ohne Schulung und ohne App-Installation.
Rechte, die zur Realität passen
Rollenbasierte Rechte bis auf Gruppenebene: Gruppenführungen verwalten ihre eigenen Leute, ohne Zugriff auf den gesamten Verband zu bekommen.
Server in Deutschland
Betrieb auf deutschen Servern, DSGVO-konform, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentiertem Löschkonzept.
Eine Basis, drei optionale Erweiterungen
synvitusPlan bildet mit Mitgliedern, Diensten und Terminen die Basis der Suite und ist Pflichtbestandteil jeder Lizenz. synvitusBilling, synvitusDocu und synvitusCourse bauen darauf auf und lassen sich einzeln dazu buchen – Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich brauchen.
synvitusPlan
Das Herzstück: Dienst- und Terminplanung mit Schichten, Qualifikationsanforderungen und Personaleinteilung. Dazu Mitglieder, Gruppen, Verfügbarkeiten, Fahrzeuge, Material, Lager und Helferstunden-Statistiken.
- Dienste mit Abschnitten, Schichten und Bedarfen
- Selbstmeldung der Helfer und Rückmeldungen zu Terminen
- Fahrzeuge, Material, Bestückungslisten und Lagerbestände
synvitusBilling
Angebote und Rechnungen entstehen direkt aus den geleisteten Diensten. Stundensätze je Qualifikation, Preise für Material, Fahrzeuge und Räume, eigene Vorlagen und ein revisionssicherer Abschluss.
- Rechnung aus dem Dienst erzeugen – ein Klick
- Angebote, Mahnungen, Stornos und Duplikate
- Eigene HTML-Vorlage mit PDF-Ausgabe
synvitusDocu
Einsatz- und Patientendokumentation mit vollständiger Versionshistorie. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, jedes Protokoll hängt am richtigen Dienst und an der richtigen Schicht.
- Revisionssicher: jede Fassung bleibt erhalten
- Audit-Log über alle Zugriffe und Änderungen
- Direkt mit Dienst, Schicht und Einteilung verknüpft
synvitusCourse
Lehrgangsverwaltung von der Planung bis zum Nachweis: Lehrgangstypen, Termine, Ausbilder, Teilnehmer und Veranstaltungsorte – unabhängig von der Mitgliederzahl zum Festpreis.
- Lehrgangstypen als Vorlage für wiederkehrende Kurse
- Ausbilder melden sich selbst auf offene Termine
- Teilnehmerlisten und Veranstaltungsorte zentral
synvitusMobile
Mit synvitusMobile bekommen Ihre Mitglieder die für sie wichtigen Funktionen bequem aufs Handy: für Dienste melden, auf Termine antworten, Verfügbarkeiten pflegen, eigene Helferstunden einsehen und Protokolle erfassen – ohne App-Store, direkt im Browser.
Ehrlich gesagt: noch nicht fertig
synvitus wird aktiv entwickelt und ist noch nicht allgemein verfügbar. Wir bauen die Software gemeinsam mit Organisationen aus der Praxis (der Entwickler ist selbst Bereitschaftsleiter eines DRK-Ortsvereins) – deshalb suchen wir jetzt Beta-Tester, die mitgestalten wollen.
Wer sich in die Warteliste einträgt, wird informiert, sobald die Beta startet, und erhält als Tester besondere Konditionen, die auch nach dem Ende der Beta-Phase bestehen bleiben.
-
synvitusPlan
Dienst- und Terminplanung, Mitglieder, Material (mit Lagerverwaltung) und Fahrzeuge.
-
synvitusBilling, synvitusDocu, synvitusCourse
Abrechnung aus Diensten, revisionssichere Dokumentation und Lehrgangsverwaltung.
-
Geschlossene Beta
Ausgewählte Organisationen arbeiten mit echten Daten. Rückmeldungen fließen direkt in die Entwicklung ein.
-
Allgemeine Verfügbarkeit
Offene Registrierung mit den auf dieser Seite genannten Preisen. Beta-Konditionen bleiben davon unberührt.
Preise, die mit Ihrer Organisation wachsen
Abgerechnet wird in Blöcken zu 50 Mitgliedern. Der erste Block kostet den Grundpreis, jeder weitere angefangene Block den günstigeren Staffelpreis. synvitusCourse kostet pauschal – unabhängig davon, wie viele Mitglieder Sie haben.
synvitusPlan
Dienst- und Terminplanung, Mitglieder, Material, Fahrzeuge
für die ersten 50 Mitglieder
- Erste 50 Mitglieder7,00 €
- Je weitere 50+ 5,00 €
synvitusBilling
Angebote und Rechnungen direkt aus den geleisteten Diensten
für die ersten 50 Mitglieder
- Erste 50 Mitglieder3,00 €
- Je weitere 50+ 1,00 €
synvitusDocu
Revisionssichere Einsatz- und Patientendokumentation
für die ersten 50 Mitglieder
- Erste 50 Mitglieder10,00 €
- Je weitere 50+ 5,00 €
synvitusCourse
Lehrgangsverwaltung mit Ausbildern, Teilnehmern und Orten
Pauschal, unabhängig von der Mitgliederzahl
- Jede Mitgliederzahl20,00 €
Alle Preise sind Endpreise (§ 19 UStG, keine Umsatzsteuer). 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung im Voraus, keine Einrichtungsgebühr – mehr zu den Vertragsbedingungen.
Werden Sie Teil der Beta
Tragen Sie sich unverbindlich in die Warteliste ein. Wir melden uns, sobald synvitus für Ihre Organisation bereitsteht – und sprechen mit Ihnen über Ihre Beta-Konditionen.