Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an synvitus. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Eintragung in unsere Warteliste verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ossinet.info – Steve Oswald IT-Dienstleistungen
Würzburger Str. 43
97990 Weikersheim
Deutschland

Telefon: 07934 45909080
E-Mail: datenschutz (at) ossinet (punkt) info

Verantwortlich im Sinne der DSGVO: Steve Oswald

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung oder wenn eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung gestattet.

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert, damit die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden können.

3. Aufruf der Website (Server-Logdateien)

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität sowie Auswertung im Fehlerfall.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Die Logdateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Warteliste (Kontaktaufnahme über das Eintragungsformular)

Sie können sich über das Formular auf dieser Website unverbindlich in unsere Warteliste eintragen, um informiert zu werden, sobald synvitus verfügbar ist.

Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Name, Organisation, ungefähre Mitgliederzahl (freiwillig)
• Angabe, für welche Module Sie sich interessieren, und ob Sie am Beta-Programm teilnehmen möchten (freiwillig)
• Ihre Nachricht an uns (freiwillig)
• Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung
• ein pseudonymisierter Hashwert Ihrer IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert und lässt sich aus dem Hashwert nicht wiederherstellen.

Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In)

Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link aufrufen, wird Ihr Eintrag aktiv. Damit stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen einträgt. Bestätigen Sie nicht, wird der unbestätigte Eintrag spätestens nach 90 Tagen gelöscht.

Zweck: Kontaktaufnahme, Information über den Entwicklungsstand und die Verfügbarkeit von synvitus, Abstimmung einer möglichen Beta-Teilnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertrags dient.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung von der Warteliste. Nach Abschluss der Markteinführung werden nicht mehr benötigte Einträge gelöscht.

Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten, oder schreiben Sie uns an datenschutz (at) ossinet (punkt) info. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. E-Mail-Versand

Die Bestätigungs- und Informationsmails versenden wir über einen eigenen SMTP-Postausgangsserver. Ein externer Newsletter-Dienstleister kommt nicht zum Einsatz. Wir verwenden keine Zählpixel und werten weder Öffnungs- noch Klickraten aus.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es findet keine Webanalyse statt, es werden keine Nutzerprofile erstellt, und es sind keine Dienste Dritter (etwa Google Analytics, Google Fonts, Social-Media-Plugins oder Content Delivery Networks) eingebunden. Aus diesem Grund benötigt diese Website auch kein Cookie-Banner.

Lediglich technisch notwendige Cookies können gesetzt werden:

• ein Sitzungs-Cookie (synvitus_web), das beim Absenden von Formularen zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery und im geschützten Verwaltungsbereich zur Anmeldung dient. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Schriftarten

Die verwendete Schriftart „Open Sans“ wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

9. Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister in der Europäischen Union betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns.

10. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• an unseren Hosting- und E-Mail-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung,
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz (at) ossinet (punkt) info.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

13. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem eine verschlüsselte Datenübertragung, die verschlüsselte Ablage von Zugangsdaten, Zugriffsbeschränkungen auf den Verwaltungsbereich sowie eine Datensparsamkeit bei der Protokollierung. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

14. Mobile Anwendung „synvitusMobile“

synvitusMobile ist die App, mit der Mitglieder angeschlossener Hilfsorganisationen unterwegs auf ihren Dienstplan zugreifen. Dieser Abschnitt ergänzt die vorstehenden Angaben um die Datenverarbeitung innerhalb der App.

Verantwortlichkeit

Für die in der App verarbeiteten Mitgliederdaten (z. B. Dienstplan, Verfügbarkeit, Stundennachweise) ist die jeweilige Hilfsorganisation verantwortlich, bei der Sie Mitglied sind bzw. die Ihnen den Zugang eingerichtet hat. Wir, ossinet.info, stellen die technische Infrastruktur (App und Server-API) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Bei Fragen zu Ihren in der App verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte zunächst an Ihre Organisation.

In der App verarbeitete Daten

• Anmeldedaten (Benutzername oder E-Mail-Adresse, Kennwort) bei der Anmeldung
• das nach erfolgreicher Anmeldung ausgestellte Auth-Token, verschlüsselt im geschützten Systemspeicher Ihres Geräts abgelegt (Android Keystore bzw. iOS Keychain) – das Kennwort selbst wird nicht auf dem Gerät gespeichert
• Kontometadaten (z. B. E-Mail-Adresse, ausgewählte Organisation) lokal auf dem Gerät, damit Sie mehrere Organisationskonten parallel nutzen können
• Dienstplan-, Verfügbarkeits- und Stundendaten, die zur Anzeige und Bearbeitung von der API Ihrer Organisation abgerufen werden

Zweck: Bereitstellung der App-Funktionen (Dienstplanung, An- und Abmeldung zu Diensten, Rückmeldungen, Stundenerfassung, Verfügbarkeiten, Materialentnahme).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschafts- bzw. Nutzungsverhältnisses mit Ihrer Organisation).
Speicherdauer: Das Auth-Token und die Kontometadaten verbleiben bis zur Abmeldung des Kontos oder zur Deinstallation der App auf Ihrem Gerät. Serverseitige Daten unterliegen der Löschpraxis Ihrer Organisation.

Übertragung

Die Kommunikation zwischen App und Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS.

Keine Analyse- oder Werbedienste

Die App bindet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste Dritter ein. Sie fordert keine Berechtigungen an, die über den Internetzugriff hinausgehen – insbesondere keinen Zugriff auf Standort, Kamera, Kontakte oder Speicher.

Konto entfernen

Ein Zugang zur App wird von Ihrer Organisation eingerichtet; eine Selbstregistrierung ist nicht vorgesehen. Die auf Ihrem Gerät gespeicherten Zugangsdaten eines Kontos können Sie jederzeit selbst über „Entfernen“ in den Einstellungen der App löschen oder durch Deinstallation der App entfernen. Zur Löschung Ihrer bei Ihrer Organisation gespeicherten Mitgliederdaten wenden Sie sich bitte an diese.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an dieser Website oder an der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die beim Besuch abrufbare Fassung.

Stand: 10/2026